Hướng Dẫn Sử Dụng ContractAI Pro: AI Hỗ Trợ Soạn Hợp Đồng Tự Động Từ A-Z

Trong kỷ nguyên công nghệ số, việc ngồi gõ tay từng thông tin vào hợp đồng không chỉ gây mất thời gian mà còn dễ dẫn đến những sai sót đáng tiếc. ContractAI Pro ra đời như một giải pháp AI hỗ trợ soạn hợp đồng toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình pháp lý chỉ trong vài phút.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách khai thác tối đa sức mạnh của ContractAI Pro để tạo ra những bản hợp đồng chuẩn chỉnh, chuyên nghiệp.

Download (Tải về)

1. ContractAI Pro là gì?

ContractAI Pro là công cụ tự động hóa soạn thảo hợp đồng tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI). Điểm khác biệt của tool này chính là khả năng đọc hiểu tài liệu (OCR) và tự động điền thông tin vào các biến số (variables) có sẵn, giúp loại bỏ thao tác nhập liệu thủ công.

2. Các bước soạn hợp đồng thông minh với ContractAI Pro

Bước 1: Chọn mẫu hợp đồng phù hợp

Tại giao diện chính, bạn truy cập vào Thư viện mẫu. Tại đây, ContractAI Pro cung cấp sẵn các mẫu chuẩn pháp lý như:

Hợp đồng lao động (như trong hình ví dụ).
Hợp đồng mua bán/cung cấp dịch vụ.
Hợp đồng bảo mật thông tin (NDA).

Sau khi chọn, hệ thống sẽ hiển thị bản Draft với các trường thông tin trống dạng {{COMPANY_NAME}}, {{EMPLOYEE_NAME}},…

Bước 2: Tải lên tài liệu nguồn (Tính năng AI Extraction)

Đây là bước “ăn tiền” nhất của tool. Thay vì nhập tay, bạn nhìn sang cột Dữ liệu & File bên phải:

Nhấn Upload thêm hoặc kéo thả các file như: GPKD (Giấy phép kinh doanh), CCCD (Căn cước công dân), hoặc Báo giá.
Hệ thống AI sẽ quét toàn bộ hình ảnh/file PDF này.

Bước 3: Chạy AI Extraction để điền dữ liệu tự động

Sau khi upload tài liệu, bạn nhấn nút CHẠY AI EXTRACTION.

AI sẽ tự động nhận diện: Tên công ty, địa chỉ, người đại diện, số CCCD của nhân viên…
Các trạng thái MISSING (màu đỏ) sẽ chuyển thành thông tin thực tế được trích xuất từ file.
Dữ liệu này sẽ ngay lập tức được “đổ” vào các vị trí biến số {{...}} trong văn bản hợp đồng bên trái.

Bước 4: Kiểm tra và hiệu chỉnh (AI Assistant)

Nếu cần thay đổi nội dung hoặc thêm các điều khoản đặc thù, bạn có thể:

Chỉnh sửa trực tiếp trên trình soạn thảo chuẩn Markdown.
Sử dụng tab AI Assistant để nhờ AI viết lại điều khoản hoặc kiểm tra tính logic của hợp đồng.

Bước 5: Xuất bản và Chốt hợp đồng

Khi đã hài lòng với bản thảo, bạn có các tùy chọn:

Tải file Word/PDF: Để lưu trữ hoặc gửi qua email.
Chốt hợp đồng: Chuyển trạng thái từ Draft sang bản chính thức để thực hiện ký kết.

3. Tại sao nên sử dụng AI để soạn thảo hợp đồng?

Tốc độ vượt trội: Giảm từ 30 phút soạn thảo xuống còn chưa đầy 2 phút. Chính xác tuyệt đối: AI trích xuất dữ liệu từ CCCD/GPKD giúp tránh lỗi sai số định danh hoặc địa chỉ thường gặp khi gõ tay. Quản lý tập trung: Lưu trữ lịch sử chỉnh sửa và các phiên bản hợp đồng một cách khoa học.

4. Kết luận

ContractAI Pro không chỉ là một trình soạn thảo, mà là một trợ lý pháp lý ảo giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn. Việc ứng dụng AI hỗ trợ soạn hợp đồng chính là bước đi thông minh để chuyển đổi số quy trình vận hành.

Bạn muốn trải nghiệm quy trình tự động hóa này? Hãy bắt đầu bằng việc tải lên file CCCD của bạn để xem AI hoạt động kỳ diệu như thế nào nhé!

Xem thêm: