Trong các chiến dịch Email Marketing, việc sở hữu một danh sách email sạch (clean list) là yếu tố sống còn để tránh bị đánh dấu là spam. VerifyMail AI là giải pháp xác thực email doanh nghiệp (Enterprise Verification) sử dụng trí tuệ nhân tạo để phân tích sâu, giúp bạn loại bỏ email rác và tối ưu tỷ lệ vào Inbox.
👉Đến DemoBước 1: Nhập Dữ Liệu Email (Input & Preview)
Giao diện đầu tiên của VerifyMail AI rất trực quan, chia làm hai khu vực chính: Nhập liệu và Cấu hình.
1. Tải lên danh sách email
Tại bảng điều khiển Nhập Dữ Liệu, bạn có hai cách để đưa danh sách email vào hệ thống:
-
Nhập thủ công: Copy và paste danh sách email trực tiếp vào khung soạn thảo.
-
Tải lên tệp: Nhấn vào nút “Tải lên Excel / CSV / TXT” để upload file danh sách có sẵn từ máy tính.
Sau khi nhập, hệ thống sẽ hiển thị bản xem trước (Preview Danh Sách) ở bên phải, bao gồm số thứ tự và địa chỉ email để bạn rà soát lại trước khi xử lý.
2. Cấu Hình Verify (Quan trọng)
Đây là bước quyết định độ sâu của việc kiểm tra. VerifyMail AI cung cấp các tùy chọn nâng cao:
-
Check Syntax: Kiểm tra lỗi cú pháp (ví dụ: thiếu @, sai đuôi tên miền).
-
Check Disposable: Phát hiện và loại bỏ các email ảo, email dùng một lần.
-
Check Role Based: Cảnh báo các email chức năng (như admin@, sales@, info@…) thường có tỷ lệ tương tác thấp.
-
Deep Analysis (Khuyên dùng): Kích hoạt AI để phân tích sâu về tên miền, độ uy tín của server và hành vi của địa chỉ email đó.
Mẹo: Hãy bật nút Deep Analysis để nhận được Trust Score (Điểm tin cậy) chính xác nhất như trong hình ảnh minh họa.
Bước 2: Tiến Hành Xác Thực (Verification Process)
Sau khi hoàn tất cấu hình, bạn nhấn nút màu xanh “Bắt Đầu Verify”.
Hệ thống AI sẽ bắt đầu phân tích dữ liệu. Bạn sẽ thấy thanh tiến trình (Progress bar) hiển thị % hoàn thành (ví dụ: AI đang phân tích dữ liệu… 43%).
Tốc độ xử lý của VerifyMail AI khá nhanh, hệ thống sẽ kiểm tra song song hàng loạt email để tiết kiệm thời gian cho bạn.
Bước 3: Phân Tích Kết Quả (Result Analysis)
Khi quá trình hoàn tất, VerifyMail AI sẽ trả về báo cáo chi tiết. Đây là điểm mạnh nhất của công cụ này so với các tool truyền thống.
1. Dashboard tổng quan
Bạn sẽ thấy 4 chỉ số chính:
-
Tổng số: Tổng lượng email đã quét.
-
Hợp lệ (Valid): Email sống, an toàn để gửi.
-
Rủi ro (Risky): Email có thể gửi được nhưng độ tin cậy thấp (thường là catch-all hoặc server chậm).
-
Không hợp lệ (Invalid): Email chết, sai cú pháp hoặc domain không tồn tại.
2. Chi tiết từng Email & Trust Score (Điểm tin cậy)
Dựa vào hình ảnh kết quả, VerifyMail AI cung cấp thông tin rất sâu:
-
Status (Trạng thái): Hiển thị rõ ràng là Valid (Màu xanh).
-
Trust Score: Thanh điểm đánh giá độ uy tín.
-
50%: Thường là các email chỉ kiểm tra được cú pháp (Local syntax check fallback).
-
*90% – 98%: * Các email cực kỳ uy tín. AI đã xác nhận được tên miền doanh nghiệp, ngành nghề cụ thể.
-
-
Chi tiết / Lý do: AI giải thích tại sao email này hợp lệ. Ví dụ:
-
“Syntax valid, corporate logistics domain” (Cú pháp đúng, tên miền doanh nghiệp logistics).
-
“Syntax valid, professional domain structure” (Cú pháp đúng, cấu trúc tên miền chuyên nghiệp).
-
Bước 4: Xuất Dữ Liệu (Export)
Sau khi lọc xong, bạn chỉ cần nhấn nút “Xuất File CSV” ở góc trên bên phải màn hình.
Bạn nên lọc lấy danh sách các email có trạng thái Valid và Trust Score cao để nạp vào các phần mềm gửi email marketing (như Mailchimp, GetResponse, hay hệ thống CRM của bạn).
Tại sao nên chọn VerifyMail AI?
Dựa trên kết quả thực tế từ hình ảnh, công cụ này vượt trội nhờ:
-
Khả năng nhận diện ngữ nghĩa: AI nhận biết được ngành nghề của email (Vận tải, Logistics, Dầu khí…) giúp bạn phân loại khách hàng tốt hơn.
-
Giao diện tiếng Việt: Dễ sử dụng, thân thiện với người dùng Việt Nam.
-
Báo cáo minh bạch: Không chỉ báo “Đúng/Sai” mà còn giải thích lý do cụ thể.
Kết luận: Sử dụng VerifyMail AI là bước chuẩn bị không thể thiếu trước khi gửi bất kỳ chiến dịch email nào. Việc loại bỏ email chết không chỉ giúp tiết kiệm chi phí gửi mà còn bảo vệ uy tín tên miền của doanh nghiệp bạn.
