MeetingMind AI: Công Cụ Ghi Âm & Tóm Tắt Cuộc Họp Thông Minh – Hướng Dẫn Từ A-Z

Bạn cảm thấy mệt mỏi vì phải ghi chép thủ công trong các cuộc họp dài lê thê? Bạn thường xuyên bỏ sót các “action item” (hành động cần làm) quan trọng sau khi thảo luận?

Hãy để MeetingMind AI – giải pháp ghi âm và tóm tắt thông minh từ W5G Martech – giúp bạn giải phóng bộ não và nâng cao hiệu suất công việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng MeetingMind AI để biến mọi cuộc hội thoại thành văn bản có cấu trúc chỉ trong vài giây.

Download (Tải về)

MeetingMind AI là gì?

MeetingMind AI là trợ lý cuộc họp ảo được tích hợp trí tuệ nhân tạo, có khả năng:

Ghi âm trực tiếp hoặc xử lý file ghi âm có sẵn.
Chuyển đổi giọng nói thành văn bản (Speech-to-Text) với độ chính xác cao.
Tự động tóm tắt các ý chính quan trọng.
Trích xuất danh sách công việc (Action Items) cần thực hiện.

Đặc biệt, công cụ này hỗ trợ Tiếng Việt cực tốt, nhận diện được sắc thái cảm xúc của người nói (Tích cực, Tiêu cực, Hào hứng,…).

Các tính năng nổi bật trên giao diện MeetingMind AI

Dựa trên trải nghiệm thực tế, giao diện của MeetingMind AI được thiết kế cực kỳ tối giản và tập trung vào hiệu quả:

Ghi âm nhanh: Nút bấm lớn giúp bắt đầu cuộc họp ngay lập tức.
Upload file linh hoạt: Hỗ trợ tải lên file ghi âm có sẵn nếu bạn đã thu âm từ thiết bị khác.
Báo cáo tóm tắt 3 phần:
- Nội dung chính: Tóm lược các ý lớn dạng gạch đầu dòng.
- Hành động cần làm: Checklist các việc cần thực hiện ngay sau cuộc họp.
- Sắc thái: Phân tích không khí cuộc họp (Ví dụ: Tích cực và Hào hứng).
Bản gỡ băng chi tiết: Xem lại nguyên văn lời thoại (Transcript) nếu cần đối chiếu.

Hướng dẫn sử dụng MeetingMind AI (Chi tiết từng bước)

Dưới đây là quy trình 3 bước đơn giản để bạn làm chủ công cụ này:

Bước 1: Khởi tạo phiên làm việc

Truy cập vào công cụ MeetingMind AI. Tại màn hình chính, bạn có 2 lựa chọn:

Ghi âm trực tiếp: Nhấn vào nút màu xanh tím “Bắt đầu Ghi âm” ở góc phải màn hình nếu bạn đang bắt đầu cuộc họp.
Tải file có sẵn: Nếu bạn đã có file ghi âm, nhấn vào nút “Tải file ghi âm” để upload lên hệ thống.

Bước 2: AI Xử lý và Phân tích

Sau khi kết thúc ghi âm hoặc tải file hoàn tất, MeetingMind AI sẽ tự động xử lý dữ liệu. Quá trình này diễn ra rất nhanh (chỉ mất vài giây đến vài phút tùy độ dài cuộc họp).

Bước 3: Xem và Sử dụng kết quả

Hệ thống sẽ trả về một bảng Dashboard kết quả trực quan (như hình minh họa):

Đọc phần “Giới thiệu”: Đây là đoạn văn ngắn (summary) khái quát toàn bộ nội dung cuộc gọi/cuộc họp.
- Ví dụ: “Trong buổi chia sẻ ngắn này, Tấn giới thiệu về một video được xây dựng bằng công cụ Vivercorp…”
Kiểm tra “Nội dung chính”: Xem lướt các gạch đầu dòng để nắm bắt thông tin cốt lõi mà không cần nghe lại toàn bộ.
Rà soát “Hành động cần làm”: Đây là phần quan trọng nhất. Hãy copy danh sách này gửi cho team để triển khai ngay (Ví dụ: Xem và đánh giá video, Thử nghiệm tính năng mới…).
Xem chi tiết (Optional): Nhấn vào “Hiện bản gỡ băng” để xem chi tiết từng câu thoại nếu bạn cần trích dẫn nguyên văn.

Tại sao bạn nên sử dụng MeetingMind AI của W5G Martech?

Tiết kiệm thời gian: Giảm 90% thời gian viết biên bản cuộc họp (Meeting Minutes).
Không bỏ sót thông tin: AI “nghe” và ghi lại mọi thứ, giúp bạn tập trung hoàn toàn vào việc thảo luận thay vì cắm cúi ghi chép.
Dễ dàng theo dõi: Danh sách “Hành động cần làm” giúp quy trách nhiệm và deadline rõ ràng sau mỗi buổi họp.
Giao diện thân thiện: Thiết kế đơn giản, dễ sử dụng cho cả những người không rành công nghệ.

Kết luận

MeetingMind AI không chỉ là một công cụ ghi âm, mà là thư ký riêng đắc lực cho mọi doanh nghiệp và cá nhân bận rộn. Thay vì mất hàng giờ để “bóc băng” ghi âm, hãy để AI làm việc đó giúp bạn chỉ trong một cú click chuột.

Xem thêm: